Senefelder-Schule

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Informationen Für Eltern Elterninformationssystem

Elterninformationssystem

ClaXss Infoline wird an der Sene eingeführt

Liebe Eltern,

mit dem Schuljahr 2013/2014 wird an der Senefelder-Schule die „ClaXss Infoline“ als digitale Kommunikationsplattform eingeführt, die den Informationsfluss zwischen Ihnen und der Schule vereinfachen soll. Den zugehörigen INI-Brief mit dem Anmeldepasswort erhalten Sie in den nächsten Tagen.

Bislang erfolgte die Kommunikation zwischen Schule und Eltern über sogenannte Informationsbriefe, die von den Klassenleitern verteilt, von den Schülern an die Eltern weitergegeben und von diesen schließlich gesichtet wurden. Die Bestätigung des Erhalts der Informationsbriefe erfolgte über Rücklaufzettel, die von den Klassenleitern eingesammelt und überprüft wurden. Dieses Kommunikationssystem verursachte vor allem sehr viel organisatorischen Aufwand, einen erheblichen Verbrauch an Papier, ließ keinen Spielraum für etwaige Rückfragen der Eltern und war äußerst störungsanfällig.

Die „ClaXss Infoline“ ist eine Plattform, auf der Eltern und Lehrer in einem geschützten Bereich direkt miteinander kommunizieren können. Zudem wird durch die Reduktion des Papierverbrauchs dem Umweltschutz Rechnung getragen.

 

Welche Vorteile bietet die „ClaXss Infoline“?

Die „ClaXss Infoline“ ist für die Eltern das zentrale Portal zur Schule:

  • Termine: Im „ClaXss Infoline“ sehen Sie genau die Termine der Schule, die für Sie und Ihre Kinder relevant sind. Sie können diese Termine automatisch auf Ihrem PC, Smartphone oder Tablet aktualisieren lassen.
  • Sprechtage: Buchen Sie Ihre Sprechtage künftig im „ClaXss Infoline“. Sie reservieren die einzelnen Sprechzeiten bequem von zu Hause aus und bekommen automatisch ihren Terminkalender aktualisiert.
  • Krankmeldungen: Über den verschlüsselten und passwortgeschützten Zugang können Krankmeldungen an die Schule übermittelt werden und sind nur entsprechend berechtigten Mitarbeitern der Schule zugänglich.
  • Umfragen zur Optimierung des Schulbetriebs: Im „ClaXss Infoline“ können Sie die von der Senefelder-Schule eingestellten Umfragen online ausfüllen.
  • Vertretungspläne: Die Vertretungspläne für den nächsten Schultag werden über die „ClaXss Infoline“ verschickt.
  • Automatische Weiterleitung: Sie können im „ClaXss Infoline“ selbst entscheiden, welche Informationen für Sie so wichtig sind, dass sie automatisch an die private E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.
  • „ClaXss Infoline“ senkt die Druckkosten und den Papierverbrauch. Die Lehrkräfte können direkt über diese Web-Anwendung kontaktiert werden. Ist ein persönliches Gespräch erforderlich, so können Terminabsprachen über ClaXss getroffen werden.
  • Die Eltern können über einen Mausklick den Empfang der Nachricht bestätigen. Der Rücklauf der Informationszettel erfolgt durch das System automatisch und reduziert dadurch den Arbeitsaufwand.

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Wie steht es mit dem Datenschutz und dem Schutz der Privatsphäre bei der Verwendung der „ClaXss Infoline“?

Nachrichten werden innerhalb des „ClaXss Infoline“ Systems zugestellt, die Sender erhalten keinen Zugriff auf private E-Mailadressen von anderen Nutzern. Dabei werden die Nachrichten verschlüsselt an die Schule übermittelt und laufen nicht über ein offenes Mailsystem. Besonderer Wert wird in „ClaXss Infoline“ auf das Thema Datenschutz gelegt:

  • Alle Informationen sind nur über verschlüsselte Verbindungen mit personalisierter Benutzerkennung und Passwort zugänglich.
  • Es werden nur die Informationen gespeichert, die benötigt werden und nur solange sie benötigt werden.
  • Informationen im System sind nur Personen zugänglich, die diese Informationen auch benötigen.
  • Die Eltern bestimmen selbst, welche Daten sie über sich eingeben, und können Ihre Daten jederzeit löschen.

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Wie kann ich mich in „ClaXss Infoline“ registrieren?

Sie erhalten von der Senefelder-Schule einen Umschlag mit ihren Zugangsdaten (Registrierungsnummer, Registrierungsschlüssel). Diese Daten benötigen Sie um sich in der „ClaXss Infoline“ zu registrieren. Geben Sie zunächst in ihrem Browser die Adresse „http://infoline.sfst.de“ oder alternativ „https://sfst.schule-eltern.info/infoline/claxss“ zur ClaXss-Infoline-Oberfläche der Senefelder-Schule ein. Im Anschluss erscheint die Startoberfläche der „Claxss Infoline“:

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Als neuer Benutzer müssen Sie sich nun einmalig registrieren! Hierzu geben Sie im Feld „Registrierung für neue Benutzer“ auf der rechten Seite die Zugangsdaten ein, die Sie von der Senefelder-Schule erhalten haben:

  1. Öffnen Sie den Umschlag mit den Zugangsdaten Ihrer Schule und ziehen Sie das vorgesehene Feld mit den Sicherheitsbogen ab.
  2. Übertragen Sie die Registrierungsnummer und den zugehörigen Registrierungsschlüssel in das vorgesehene Feld „Registrierung für neue Benutzer“ und klicken Sie auf „Registrieren“.
  3. Es erscheint ein neues Fenster, in dem Sie weitere Daten angeben müssen. Alle mit * gekennzeichneten Felder müssen unbedingt ausgefüllt werden. Geben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort ein. Um die Registrierung abschließen zu können, müssen Sie der Speicherung Ihrer Daten (durch Setzen des entsprechenden Hakens) zustimmen.
  4. Ein Klick auf „Jetzt Registrieren“ schießt die Registrierung ab.
  5. Sie erhalten eine Willkommensmeldung und werden aufgefordert, sich mit neuem Benutzernamen und Passwort anzumelden.

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Wie kann ich mein Profil anpassen und was muss ich tun, wenn ich mehrere Kinder an der Senefelder-Schule habe?

Nachdem Sie sich in die „ClaXss Infoline“ der Senefelder-Schule mit Ihrem Benutzernamen und ihrem Passwort eingeloggt haben, können Sie Ihr Benutzerprofil durch Klick auf den Reiter „Einstellungen“ anpassen:

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In den Einstellungen sind unter dem Punkt „Mein Profil“ mehrere Bereiche aufgelistet:

  • Sie können Ihr Profil anpassen,
  • Ihre Abonnements verwalten und
  • Ihre Kontaktdaten einschließlich der E-Mail-Adresse eingeben und abändern.

Der Bereich „Mein Profil“

  • Im Bereich „Mein Profil“ befinden sich vier Einstellungsbereiche:
  • Im Feld „Persönliche Informationen“ können Sie Ihren Namen ändern.
  • Im Bereich Kinder können Sie weitere Kinder zu Ihrem Account hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den Button „Weiteres Kind hinzufügen“ und geben Sie anschließend in der Eingabemaske den Registrierungscode für das weitere Kind ein, den Sie von der Senefelder-Schule erhalten haben. Ebenso sehen Sie eine Übersicht für welche Kinder Sie bereits eine Registrierung durchgeführt haben.
  • Im Bereich „Kontaktinformationen“ können Sie Ihre vollständige Anschrift und Ihre private E-Mail-Adresse angeben bzw. ändern. Wenn Sie hier Ihre private E-Mail-Adresse aktivieren, werden alle Mitteilungen auf die dort angegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet.
  • Im Bereich „Notfall Rufnummern“ können Sie Telefonnummern hinterlegen, die in einem Notfall angerufen werden sollen.

Der Bereich „Abonnements“

In diesem Bereich legen Sie fest, welche Nachrichten zusätzlich per E-Mail an Sie weitergeleitet werden. Sie können dabei zwischen „schulweite Informationen“, „Klassen spezifische Informationen“ und „Schüler spezifischen Informationen“ unterscheiden. Da die Senefelder-Schule in Zukunft alle Informationsbriefe (sowohl die ganze Schule als auch einzelne Klassen betreffend) Ihnen über die „ClaXss Infoline“ zusenden wird, empfiehlt sich das Abonnement aller Informationen.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

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  • Die Option „Web“ ist immer aktiviert. Dies stellt sicher, dass Sie alle Nachrichten innerhalb der „ClaXss Infoline“ lesen können. Es ist nicht möglich, diesen Haken zu entfernen.
  • Wenn Sie Ihre Abonnements auch per E-Mail empfangen möchten, müssen Sie beim entsprechenden Eintrag zusätzlich einen Haken bei „E-Mail“ setzen. Klicken Sie anschließend auf „speichern“. E-Mails werden erst dann weitergeleitet, wenn Sie Ihre private E-Mail-Adresse, die Sie im Bereich „Kontaktinformationen“ hinterlegt haben bestätigen.

Der Bereich „Passwort ändern“

Wenn Sie die Funktion „Passwort ändern“ aufrufen, öffnet sich ein weiteres Fenster.

  • Hier müssen Sie zweimal Ihr neues Passwort eingeben.
  • Bestätigen Sie dann mit „OK“.

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Wo finde ich ein Benutzerhandbuch zur „ClaXss infoline“?

Unter der Adresse http://wiki.claxss.net finden Sie ein Benutzerhandbuch zur „claXss Infoline“, das Ihnen den allgemeinen Umgang mit dem Informationssystem der Senefelder-Schule sowie einzelne Funktionen und Bedienschritte genau erläutert.

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